Wie bist du dazu gekommen, Online-Veranstaltungen für das Netzwerk anzubieten?

Mein Gedanke war, schnell aus der Not eine Tugend zu machen: Ich sah die Chance, einen größeren Kreis an Interessierten anzusprechen und habe aus diesem Grunde Philine Erfurt gefragt, ob sie ihre Veranstaltung „Aufsichtsrätinnen in Deutschland. Wie bekommen wir Zugänge?“ virtuell anbieten möchte. Und mit meiner eigenen Veranstaltung zum Thema Krisenkommunikation habe ich mit meinem Kollegen Stephan Köhler ein tolles und hochaktuelles Format kreiert, in dem wir bei den Mitgliedern Nutzen stiften, unsere Kompetenz zeigen und auch digitale Formate erproben konnten. Mit der Veranstaltung „Online-Veranstaltungen erfolgreich moderieren“ für VDI-Arbeitskreisleitungen wollte ich Hürden bei den Kolleginnen abbauen und sie inspirieren. Schließlich ist es in unserer aller Interesse, auch online gute Netzwerk-Veranstaltungen zu gestalten, die für Interaktion und Austausch sorgen.

Welche Herausforderungen sind dir dabei begegnet und wie bist du diese angegangen?

Die erste Hürde war die Wahl und Bereitstellung der Plattform. Mir war daran gelegen, sehr schnell zu zeigen, was wir im Arbeitskreis Frauen im Ingenieurberuf draufhaben. Da ging mir der Beschaffungsprozess zu langsam. Also habe ich meine eigene Lizenz verwendet für die erste Veranstaltung. Der Bezirksverein hat es dann allerdings zügig geschafft, für weitere Veranstaltungen die Plattform sowie die technisch-organisatorische Unterstützung bereitzustellen. Der zweite Teil war natürlich, sich mit den didaktischen Möglichkeiten vertraut zu machen. Da habe ich mir einerseits in anderen Veranstaltungen etwas abgeschaut, andererseits einfach ausprobiert. Mir hat es auch immer wieder geholfen, mich in die Perspektive von Teilnehmenden zu versetzen. Was wäre für mich spannend, sinnvoll, hilfreich? Was brauche ich, um gut geleitet zu werden, auch wenn ich kein Technik-Freak und mit der Plattform noch nicht so vertraut bin?

Wie liefen Organisation und Durchführung?

Die Organisation verlief fast einfacher als bei Präsenzveranstaltungen. Zum einen war es einfach, die Zugangsdaten bereitzustellen, zum anderen konnten wir auf Raumbuchungen verzichten. Da zudem die Anreise entfiel, konnten wir wirklich flott und in neuen Konstellationen agieren – beispielsweise auch mit der Veranstaltung, die Justinus Pieper vom Arbeitskreis Führung und Strategie und ich zum Thema „Ist Führung heute out oder anders?“ gemeinsam gemacht haben. Auch die Idee, einige Veranstaltungen zentral über den VDI anzubieten, und ging problemlos über die Bühne.